O SharePoint permite o desenvolvimento da intranet moderna no Office 365, possibilitando que as organizações personalizem praticamente tudo o que desejam. A solução é mais do que apenas uma interface para intranet-extranet, permitindo trabalho colaborativo, gestão simplificada de projetos e comunicação eficaz.
Um dos benefícios mais significativos da intranet do SharePoint é a possibilidade de interação com outras ferramentas do Microsoft Office. A utilização do SharePoint como intranet ou plataforma colaborativa nos negócios é uma opção cada vez mais popular. Graças às suas múltiplas funcionalidades e cenários possíveis, a plataforma SharePoint da intranet é ideal para todos os tipos de empresas.
Quais as principais vantagens do Sharepoint para as empresas?
O Microsoft SharePoint é líder em inovação de intranet, desde o seu início, em 2001. As vantagens da intranet do SharePoint para uma empresa incluem um mecanismo muito eficaz para melhorar a sua eficácia. E isso consegue-se incentivando a inovação, aumentando a produtividade e melhorando os resultados dos negócios.
- Agilizar o fluxo de informações
O desenvolvimento da comunicação entre os colaboradores é um dos fatores críticos de sucesso para todas as empresas modernas. Os poderosos recursos de pesquisa e classificação de arquivos fornecidos pela intranet do SharePoint podem ajudar a obter acesso mais rapidamente.
- Melhorar a produtividade individual com ferramentas colaborativas
Ajuda a conectar as pessoas com as informações necessárias e permite que elas recebam, criem e organizem a sua documentação de trabalho. Pode ser na forma de informações, listas e dados adicionais. Outro benefício da intranet do SharePoint é que ajuda a restaurar versões anteriores ou controlar o acesso ou a edição de documentos. Além disso, os recursos melhorados de gestão de documentos permitem o registo e a verificação de documentos e a gestão de alterações.
- Gestão eficaz de documentos com integração com o Microsoft Office
Os modos de exibição e os menus melhorados facilitam a navegação nos sites do SharePoint para que os utilizadores obtenham informações úteis. A integração com ferramentas familiares, incluindo o pacote Microsoft Office, facilita a configuração e a aceleração sem a necessidade de novas aprendizagens.
- Promover a transparência e o envolvimento dos colaboradores
Este é um dos benefícios mais significativos da utilização da solução do SharePoint para intranet, pois oferece total transparência aos processos organizacionais. É vital para os colaboradores, pois permite que visualizem todos os aspetos dos negócios da organização. Além disso, ajuda a desenvolver o nível certo de confiança e comunicação entre os grupos ou departamentos. Também os incentiva a fornecer feedback e sugestões.
- Reduzir a complexidade
O SharePoint fornece uma estrutura flexível e multifuncional para gestão e colaboração de informações, escalável e personalizável, permitindo que corresponda às necessidades e à infraestrutura de qualquer empresa ou organização. Os controlos administrativos criados no SharePoint facilitam o controlo das informações armazenadas no site.
- Proteger informações
Permite controlar o acesso e a segurança dos documentos, independentemente do seu nível de acessibilidade. Além disso, utilizadores, grupos ou equipas podem gerir os seus espaços de trabalho cujas configurações de segurança podem ser predefinidas.
