Várias entidades do governo australiano verão em breve registos mantidos na cloud, graças a uma iniciativa liderada pela Agência de Transformação Digital (DTA) para modernizar a gestão de registos digitais no setor público, divulgou o portal ZDNET.
A DTA disse que a Iniciativa de Transformação de Registos Digitais (DRTI) visa promover a gestão modernizada de registos por meio do uso eficaz de “novas tecnologias inteligentes”, melhorando a produtividade com recurso à automação e aumentando a reutilização de ativos de informação em todo o mundo.
A DTA está à procura de uma solução “inovadora” de software-as-a-service para melhorar o ambiente e as práticas de gestão de informações do governo, bem como para resolver os problemas atuais de gestão de registos.
Rumo a uma verdadeira transformação digital
“O objetivo é criar um ambiente de gestão de informações ágil e adequado às necessidades atuais e emergentes de gestão de registos”, informou o DTA.
“O ideal é encontrar uma solução inovadora de gestão de registos que se conecte a vários sistemas e repositórios para capturar, classificar e descartar automaticamente registos com base no seu conteúdo, com o mínimo de informações do utilizador, de acordo com os requisitos da legislação, padrões, e gestão de registos aplicáveis.”
Uma solução que garanta que os dados sejam geridos e identificados adequadamente como um registo, independentemente do sistema em que são criados ou mantidos.
O DTA disse que o principal ambiente corporativo é a cloud do Azure, com “ferramentas principais do produto Microsoft 365“. Como tal, espera-se que a solução bem-sucedida seja “otimizada para esse ambiente de gestão e segurança de identidade”.
Um governo adequado à era digital
A Comissão de Serviço Público Australiano (APSC) espera aumentar a capacidade digital da força de trabalho do governo, anunciando planos para preparar a APS para avançar com os ambiciosos planos de transformação do governo federal.
Uma das prioridades da estratégia de transformação digital do governo federal era criar um governo “adequado para a era digital”. Isso incluiu equipar o serviço público com as competências e formas digitais de trabalho necessárias para fornecer serviços que sejam “líderes mundiais”.
“O governo fez um progresso significativo na nossa jornada digital, no entanto, há um longo caminho a percorrer. Se queremos disponibilizar o alto calibre de serviços digitais que os australianos merecem, precisamos de agir de forma rápida e estratégica para aumentar a capacidade digital”, defendeu a APSC, na APS Digital Professional Stream Strategy.
A estratégia de fluxo profissional digital será supervisionada pelo CEO da DTA Randall Brugeaud, que também assumirá o título de chefe de profissão digital. Entre outras, Brugeaud será responsável por defender o suporte ao aprimoramento da capacidade digital entre as agências, definir uma boa capacidade digital, orientar a implementação da estratégia e identificação orientadora dos padrões profissionais atuais e futuros e dos recursos prioritários para o fluxo profissional digital.
