A pandemia de Covid-19 virou o mundo do avesso. As escolas suspenderam as aulas, as fábricas fecharam e todos os setores estão a ser afetados pelo surto. Segundo uma estimativa recente, o surto de coronavírus pode custar mais de 2,5 triliões de euros à economia global. Durante estes tempos difíceis, anteriormente considerados um luxo, o trabalho remoto tornou-se uma necessidade para manter as empresas à tona.
Para habilitar o trabalho remoto, a Microsoft oferece gratuitamente as suas ferramentas de colaboração e videoconferência. Uma versão limitada do Microsoft Teams já estava disponível gratuitamente, mas devido ao surto do Covid-19, a Microsoft disponibilizou a versão premium do Microsoft Teams gratuitamente, como parte de uma oferta de teste de seis meses do Office365.
O SharePoint e o Office 365 estão entre as principais opções para trabalho remoto atualmente disponíveis no mercado. O SharePoint proporciona vários benefícios que o tornam uma ferramenta indispensável.
Maiores vantagens do SharePoint para o trabalho remoto
- Automação
Amplamente popular como ferramenta colaborativa, o SharePoint Online fornece ferramentas que ajudam a automatizar os seus processos de negócios e capacitar os utilizadores finais a criar os seus próprios fluxos de trabalho automatizados em tempo real, com pouco ou nenhum conhecimento técnico.
- Base de dados partilhada
O OneDrive no SharePoint e no Office 365 fornece armazenamento até 25 TB. É assim possível armazenar todos os documentos, contatos, perfis, responsabilidades e muito mais. O banco de dados é partilhado por toda a empresa, o que auxilia na gestão de documentos. Para facilitar ainda mais a gestão de documentos, os utilizadores podem usar a opção de pesquisa e filtro para localizar o arquivo necessário rapidamente.
- Benefícios específicos do SharePoint
Saúde e educação são os dois setores que exigem uma solução de trabalho remoto urgente. Assistência médica também, porque o surto de Covid-19 forçou os profissionais de saúde a trabalhar horas extras para facilitar os pacientes. E como as escolas foram encerradas indefinidamente, o setor educativo exige uma poderosa ferramenta de videoconferência e solução de gestão de documentos para que os alunos possam continuar seus estudos em casa.
- Cuidados de saúde
Uma solução de assistência médica deve seguir várias conformidades regulatórias. O Office 365 e o Microsoft Teams fazem parte da categoria Nível D de segurança e conformidade, o que significa que estão em conformidade com todos os requisitos.
- Educação
O setor educativo ficou parado desde o início do surto de Covid-19. Vários países fecharam escolas e universidades para proteger os alunos. É, por isso, vital adotar meios alternativos para fornecer educação aos estudantes.
As escolas podem usar o SharePoint e o Office 365 para facilitar os alunos. Duzentos e cinquenta membros da equipa podem participar numa videoconferência no Microsoft Teams, o que torna mais fácil para os professores darem aulas a toda a turma ao mesmo tempo.
Os professores podem também usar o SharePoint para criar testes. Os testes podem ter perguntas de escolha múltipla ou perguntas simples de sim ou não. Podem ainda avaliar os resultados, atribuir uma nota e acompanhar os alunos que fizeram os testes.