O Microsoft SharePoint é uma ferramenta de colaboração e gestão de arquivos que ajuda a produtividade profissional e pessoal. O SharePoint pode facilmente economizar tempo, eliminando a necessidade de várias tarefas e aplicações de gestão de projetos.
O que é o Microsoft SharePoint?
O SharePoint é uma ferramenta de gestão de conteúdo online. Permite armazenar arquivos na nuvem para partilha e trabalho colaborativo e pode ajudar a criar sites e subsites para organizar tarefas de equipa ou individuais.
O SharePoint permite criar uma intranet onde colaboradores e clientes autónomos trabalhem com segurança num arquivo ou documento. Um administrador centralizado controla os acessos para que cada utilizador possa abrir, editar e salvar arquivos sem problemas.
Ações mais frequentes de utilização do SharePoint
- Partilha de arquivos com utilizadores internos e externos.
- Gerir o conteúdo do projeto, como imagens, artigos, códigos-fonte, vídeos
- Locais e subsites para organizar equipas e tarefas
- Contato com o colaborador atrvés de sites de comunicação.
- A aplicação móvel permite que os utilizadores acedam a sites de equipa ou comunicação a partir de smartphones
- Crie fluxos de trabalho e lembretes para automatizar projetos e tarefas
- Usar a função de pesquisa para procurar recursos, tarefas ou arquivos
Quem deve usar o SharePoint?
O SharePoint funciona como um refúgio seguro para todos os arquivos criativos, como códigos de aplicações, designs gráficos, clipes de áudio, vídeos, artigos de sites, faturas. O SharePoint oferece outras ferramentas, como análise de dados, modelos de sites, modelos de base de conhecimento e fluxos de trabalho de gestão de projetos.
O âmbito de utilização vai de um criador de conteúdo individual a grandes empresas. Muitos profissionais autónomos ou pequenos grupos de indivíduos criativos usam o SharePoint em diferentes estágios de software, aplicações móveis, site da Web ou projetos de desenvolvimento de conteúdo.
A ferramenta do SharePoint baseada na web que vem com a assinatura do Microsoft 365 é uma ferramenta de produtividade robusta, mas simples. Os recursos são amplamente utilizados e tornam-no uma das melhores ferramentas de gestão de tarefas e projetos.
