Na era digital, os dados são um dos ativos mais importantes para qualquer empresa. O volume crescente de dados nos últimos anos dificultou a gestão eficiente dos dados pelas empresas. Como as empresas pretendem utilizar os seus dados de forma otimizada, a sua gestão tornou-se o foco principal.
Os dados são a força motriz das informações mais valiosas que uma empresa possui. São usados pelos vários departamentos de uma organização para realizar o seu trabalho. Dada a importância dos dados, o Master Data Management (MDM) é uma função vital para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho e alcance.
Esse processo envolve a recolha de dados de fontes relevantes, a aplicação de regras de negócio para estabelecer uma única fonte, a validação de dados, a transmissão de dados às partes interessadas e a sua reconciliação.
O MDM ajuda os vários departamentos e aplicações de uma empresa a navegar pelos dados. Consolida a oferta completa de dados numa única fonte, que fornece uma aplicação de dados integrada para as diversas funções de negócios em toda a organização.
Principais benefícios do Master Data Management
Qualidade de dados melhorada
À medida que a aplicação de MDM simplifica os dados, também elimina os dados inválidos. Como resultado, os utilizadores podem trabalhar com dados atuais de melhor qualidade e, portanto, mais utilizáveis.
Se os dados forem armazenados em vários destinos, com formatos diferentes, tabelas tradicionais e aplicações isoladas, isso pode reduzir a sua usabilidade. Além disso, a formatação inconsistente de dados prejudica a produtividade de vários processos que deles dependem para as suas tarefas.
O MDM também garante a consistência e uniformidade entre os dados, o que torna os processos de negócios mais eficientes e eficazes.
Reduz tempo e custos
Pode ser um desafio para as empresas gerir o volume crescente de dados sem MDM. A complexidade dos dados torna o processamento manual deveras desafiador. Também custa demasiado tempo e dinheiro processar os dados com precisão.
Esta aplicação automatiza a maioria dos aspetos do processo de gestão de dados, o que economiza muito tempo. Como as empresas precisam de empregar menos recursos para gerir os dados com MDM, essa solução também reduz os custos de gestão e o processamento de dados.
Evita duplicação de dados
A redundância é um dos grandes problemas das aplicações de dados descentralizados. A duplicação de dados gera muita confusão, o que pode levar a erros não apenas no processo de dados, mas também noutros processos empresariais que dependem deles.
Uma solução de MDM constrói uma única fonte de dados, que elimina a duplicação e, portanto, aumenta a eficiência dos processos de negócio.
Maior precisão de dados
O MDM remove a duplicação e as inconsistências nos dados. Como as discrepâncias nos dados teriam um efeito cascata na maioria das áreas de negócios da organização, é crucial acertar no seu nível. Assim, o MDM reduz o risco de imprecisão dos dados. Além disso, fornece aos dados uma estrutura adequada, o que evita qualquer confusão ao recuperar os dados da aplicação.
Melhor conformidade de dados
Com os regulamentos e políticas de dados a ficar mais rígidos a cada dia, o armazenamento e gestão de dados eficiente é essencial para qualquer empresa que lida com dados. O incumprimento dos regulamentos pode levar a implicações de longo alcance, que incluem penalidades e coimas. As soluções de MDM diminuem as probabilidades de violações de segurança e não conformidade regulamentar.
