A Microsoft está a planear fundir os seus portais de gestão OneDrive e SharePoint Admin Center, num único portal consolidado, previsto estar disponível para assinantes do Microsoft 365 “até fevereiro”, de acordo com um anúncio da multinacional norte-americana.
A Microsoft tem muitos portais de gestão, tanto que existe um projeto denominado MS Portals, criado pelo Microsoft Most Valuable Professional Adam Fowler, que se dedica a rastreá-los. A Microsoft está a consolidar os seus portais de gestão OneDrive e SharePoint para “permitir uma experiência de administração mais suave em todo o pacote de administração do Microsoft 365” e para dar aos profissionais de TI “maior controlo centralizado sobre o conteúdo em toda a organização”, explicou a empresa.
Novo portal que combina SharePoint e OneDrive terá novas funcionalidades
O novo portal combinado, cujo nome não foi ainda revelado, fornecerá controlos sobre os seguintes aspetos do OneDrive:
- Partilha interna e externa por utilizadores finais
- Controlos de acesso para utilizadores finais
- Limites de armazenamento padrão para utilizadores finais
- Políticas de retenção de informações
- Controlos de sincronização
Os profissionais de TI terão acesso aos “cartões” do OneDrive, bem como aos cartões do SharePoint, que mostram detalhes estatísticos sobre vários intens, como o uso da aplicação e a atividade do arquivo, incluindo a partilha de conteúdo do utilizador final.
É possível bloquear o upload de tipos de arquivo específicos, se desejado. Os profissionais de TI também podem ajustar os limites de armazenamento padrão para utilizadores finais. Podem ainda definir tempos de retenção de conteúdo, tanto para OneDrive quanto para SharePoint, o que pode ser feito após a saída de um funcionário.
Microsoft Lists Adoption traz boas práticas para listas Microsoft
Os uploads de conteúdo também podem ser bloqueados “com base no dispositivo ou local de rede” como medida de segurança. Também vem com a mudança do portal uma função de Leitor Global, que permite que uma pessoa visualize, mas não altere, as configurações administrativas do Microsoft 365.
A Microsoft também criou uma página de destino completa para obter conselhos de boas práticas recomendadas, guias e modelos para utilizadores finais do serviço de criação de listas Microsoft Lists. A página Microsoft Lists Adoption parece ter sido lançada recentemente, de acordo com um anúncio da Microsoft.
Também esta semana, a Microsoft publicou alguns conselhos para personalizar regras que são usadas nos modelos de Listas da Microsoft.