Microsoft SharePoint est aujourd’hui utilisé par plus de 190 millions d’utilisateurs et 200 000 organisations dans le monde entier, y compris des références mondiales telles que Marks and Spencer, la compagnie aérienne Qantas et le fabricant de pneumatiques Goodyear.
La plate-forme populaire de Microsoft,qui permet aux utilisateurs de partager et de gérer le contenu d’une manière simple et intuitive, afin d’assurer une collaboration plus productive, fournit également des fonctions de recherche et des moyens de découvrir des informations tout en simplifiant les processus de notification et d’approbation dans des flux de travail complexes.
Conseils pour tirer le meilleur parti de votre plate-forme Sharepoint
Microsoft News Center a récemment révélé quelques conseils importants afin que les utilisateurs peuvent tirer le meilleur parti de la plate-forme Sharepoint:
- Sites : Utilisez la fonction « Recherche » pour trouver les sites Web, les personnes ou les fichiers que vous recherchez. La liste « Suivant » affiche les sites que vous suivez, tandis que « Contenu en vedette » affiche les points saillants des sites Web que vous visitez ou ceux que Microsoft considère comme les plus pertinents pour vous.
- Fichiers : Les fichiers à la demande permettent d’accéder à tous vos fichiers dans SharePoint via OneDrive sans avoir à les télécharger tous.
- Accès mobile à SharePoint : Cette application, disponible dans la plupart des magasins d’applications,permet d’accéder à votre contenu Intranet sur votre smartphone.
- Création : vous pouvez créer un site sur la page d’accueil SharePoint pour n’importe quelle tâche. Vous pouvez ensuite ajouter une bibliothèque de documents à tous les fichiers connexes. Et vous pouvez également créer de nouvelles pages et ajouter des parties Web telles que du texte, des images, des vidéos, et plus encore.
- Partage de fichiers : En ajoutant ou en téléchargeant des fichiers sur SharePoint, vous pouvez les mettre à la disposition de votre équipe, avec une autorisation supplémentaire pour un accès spécifique. Vous pouvez également partager des fichiers en copiant le lien SharePoint vers un autre média, comme l’e-mail. Il existe une autre fonction disponible, qui vous permet de synchroniser les fichiers SharePoint et OneDrive, de sorte que vous pouvez les utiliser même lorsque vous êtes hors ligne.
- Travailler avec des fichiers : sur la page d’accueil sharePoint,vous pouvez afficher des fichiers, les modifier en ligne ou dans l’application, les partager, voir les activités récentes d’autres membres de l’équipe, voir avec qui ils sont partagés, et plus encore. C’est tout un monde de caractéristiques à votre disposition de votre main-d’œuvre.