Lla Sharepoint est une plate-forme puissante qui peut avoir un impact sur presque tous les aspects opérationnels d’une entreprise : gestion des documents et des flux de travail, collaboration, portails internes, gestion de projets et de connaissances, et plus encore.
Cette plate-forme permet aux organisations de différents secteurs d’activité et industries à travers le monde. Les grandes entreprises utilisent SharePoint pour faciliter la communication et mieux gérer les grands projets, mais SharePoint convient-il aux petites entreprises ?
Nous avons énuméré quelques-unes des raisons pour lesquelles les petites entreprises devraient utiliser Microsoft SharePoint.
Avantages de SharePoint pour les petites entreprises
- Solution à faible coût et de commodité
Pour commencer, SharePoint fait partie de Microsoft Office 365 : Choisissez le numéro un pour de nombreuses petites et moyennes entreprises pour créer des documents en ligne avec des programmes comme Word, Excel et PowerPoint.
Cela dit, SharePoint est disponible via Microsoft Office 365 pour le prix d’un petit abonnement mensuel. Et comme dans un service à plusieurs niveaux, vous pouvez utiliser et payer uniquement les services dont vous avez besoin, sans frais de licence coûteux ou mises à jour, d’autant plus que Microsoft fournit toutes les mises à jour gratuites.
- Mobilité et collaboration
Avec SharePoint Online, vous pouvez accéder à tous vos documents 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, n’importe où dans le monde et à partir de n’importe quel appareil : PC, ordinateurs portables, smartphones et tablettes lorsque vous êtes en transit ou que vous travaillez à domicile.
En utilisant SharePoint,vous pouvez rassembler votre main-d’œuvre et communiquer facilement des idées, des nouvelles et des mises à jour importantes. Étant donné que les données peuvent être synchronisées et facilement accessibles, tout le monde voit les informations les plus à jour, quelle que soit la façon dont ils voient le document.
- Personnalisation de sécurité
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, la sécurité est la priorité absolue pour tout le monde. De nombreuses petites entreprises croient toujours qu’il n’est pas sûr de conserver des informations sensibles dans le cloud. Cependant, Microsoft, par l’intermédiaire de SharePoint,fournit un système de sécurité multicouches à ses clients.
Avec le chiffrement des données SharePoint,les niveaux d’autorisation, les mots de passe utilisateur forts, l’authentification multifacteur, y compris la biométrie, les sauvegardes et la redondance, les risques de divulgation de documents ou de corruption sont faibles.
Les petites et moyennes entreprises peuvent stocker toutes les informations sur l’intranet, mais limiter l’accès à l’information en fonction des rôles et des exigences. En outre, SharePoint vous permet également de partager en toute sécurité des documents avec des utilisateurs en dehors de l’organisation (clients, fournisseurs).
